Rechnungsadresse und Anweisungen
Die Rechnungsadressen der Deutschen Gemeinde in Finnland haben sich zum 1.1.2026 geändert, und gelten seitdem ohne Ausnahme. Die Adressierungsdaten haben sich sowohl für E–Rechnungen als auch für Papierrechnungen geändert. Lieferanten sind verpflichtet und werden gebeten, die Adressierungen unverzüglich in ihren Kundenregistern zu aktualisieren. Rechnungen in Papierform, die an unsere Postanschrift in Helsinki gesandt werden, werden nicht akzeptiert.
Das Servicezentrum der Kirche (Kirkon palvelukeskus / Kipa) übernimmt die Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen an die Evangelisch–Lutherische Kirche Finnlands (EVL) sowie an die angeschlossenen Kirchengemeinden.
Die Deutsche Evangelisch–Lutherische Gemeinde in Finnland ist daher seit dem 1.1.2026 unter ihrem offiziellen Namen 'Tyska Ev.-Luth. Församlingen i Finland' ebenfalls Kundin des Servicezentrums der Kirche. Als Rechnungsvermittler und E–Rechnungsoperator fungiert CGI Suomi Oy.
E–Rechnungen (strukturierte elektronische Rechnungen)
Tyska Ev. Luth. Församlingen i Finland
OVT-Kennung: 003702136796
E-Rechnungsoperator: CGI
Vermittlerkennung: 003703575029
Diese Angaben gelten nur für strukturierte elektronische Rechnungen (E–Rechnungen) und sind seit dem 1.1.2026 verbindlich. E–Rechnungen werden in einem standardisierten, maschinenlesbaren elektronischen Format (gemäß Finvoice 3.0 oder TEAPPSXML 3.0) erstellt und über einen E–Rechnungsoperator übermittelt. Sie ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung und sind keine PDF– oder Bilddateien.
Anweisungen für das Lieferantenportal (PORIS)
Rechnungen sind grundsätzlich vorrangig als strukturierte E–Rechnungen zu übermitteln. Sofern Sie aus Ihrem Abrechnungssystem keine E–Rechnungen versenden können, steht Ihnen alternativ das kostenlose Lieferantenportal zur Verfügung — ein Dienst zur elektronischen Erstellung und Übermittlung von Rechnungen. Die Nutzung setzt Ihre Registrierung voraus und erfolgt durch Ausfüllen des Formulars auf folgender Website: https://evl.fi/plus/hallinto-ja-talous/koko-kirkon-talous/kirkon-palvelukeskus/lomake-toimittajaportaalin-kayttajatunnuksen-tilaaminen-kipa/toimittajaportaalin-kayttajatunnuksen-tilaaminen/
Login zum Lieferantenportal: https://www.laskuhotelli.fi/portaali
Vor dem ersten Login empfehlen wir, sich mit der Bedienungsanleitung vertraut zu machen: https://evl.fi/plus/wp-content/uploads/sites/3/2024/11/Toimittajaportaali_Kayttoohje_Laskuttaja_FI_v2.0.pdf
Papierrechnungen (Scan–Service)
Postadresse (Scan–Service):
Kirkon Palvelukeskus /
Tyska Ev.-Luth. Församlingen i Finland
003702136796
PL 5018
02066 DOCUSCAN
E–Mail–Adresse für bereits gescannte Papierrechnungen (PDF): kkr.pl5018@xbs-salo.com
Papierrechnungen sind alle Rechnungen, die nicht als strukturierte E–Rechnungen übermittelt werden. Sie können entweder postalisch oder als gescannte PDF–Datei per E–Mail eingereicht werden. An der für Papierrechnungen vorgesehenen Adresse werden ausschließlich Rechnungsdokumente entgegengenommen — andere Beilagen oder Begleitmaterial werden weder gescannt noch weitergeleitet. Alle Papierrechnungen mit falschen, veralteten oder unvollständigen Adressdaten werden nicht berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die jeweils gültige Rechnungsadresse stets auf dem Rechnungsbild zu sehen sein muss — sowohl bei E–Rechnungen als auch bei Papierrechnungen. Fehlt bei einer Papierrechnung die offizielle Rechnungsadresse auf dem Rechnungsbild, kann Ihre Rechnung im Scan–Zentrum nicht verarbeitet werden.
Weitere Informationen
Wenn Sie Fragen zur neuen Rechnungsstellung haben, können Sie unsere Finanzverwalterin Kaija Härkänen kontaktieren, Telefon +358 50 469 9920, E–Mail kaija.harkanen@evl.fi — oder bei rein technischen Rückfragen auch direkt das Servicezentrum der Finnischen Kirche per E–Mail unter ostoreskontra.kipa@evl.fi.
Vielen Dank für die Zusammenarbeit!