Rechnungsadresse und Anweisungen

Wir wünschen den Erhalt von Rechnungen an die Deutsche Gemeinde in Finnland hauptsächlich in elektronischer Form. Wenn Ihr Unternehmen nicht die Möglichkeit hat, Rechnungen online oder per E–Mail zu versenden, können Sie Ihre Rechnungen in Papierform per Post an die Adresse des Scan–Dienstes senden. Wir akzeptieren keine ausgedruckten Rechnungen an unsere Postadresse.

Online–Rechnungen

Deutsche Ev. Luth. Gemeinde in Finnland, 0213679-6

Online–Rechnungsadresse: 003702136796
Operator: Maventa (003721291126)
Makler–ID beim Senden aus dem Bankennetz: DABAFIHH *

* Bitte verwenden Sie diese Makler–ID, sofern Sie Rechnungen nicht direkt an die Maventa–Makler–ID aus Ihrer Online–Fakturierungssoftware senden können.

Empfang von Rechnungen per E–Mail an den Scan–Dienst

Wir hoffen, dass Sie Rechnungen nur an diese Adresse schicken werden. Die Rechnungen werden der Dienststelle als PDF–Anhänge übermittelt, und die Anhänge müssen sich in derselben Datei befinden wie die Rechnung selbst.

Adresse zur E–Mail–Rechnung: 02136796@scan.netvisor.fi

Sie können mehrere Rechnungen in einer E–Mail versenden, solange sich jede der Rechnungen in einem separaten Anhang befindet. Alle Dateien müssen einen anderen Namen haben.

• Die maximale Größe einer einzelnen E-Mail beträgt 5 MB.
• PDF-Dateien müssen echte PDF-Dokumente sein (PDF - Version 1.3 oder höher).
• PDF-Dateien dürfen nicht gesperrt oder passwortgeschützt sein.
• Das maximale Außenmaß eines Dokuments beträgt Din A4/ 210 x 297 mm.
• Im Namen des Anhangs sind die Standardzeichen a-z, A-Z, 0-9 zulässig.

Bitte verwenden Sie keine Sonderzeichen im Namen bzw. bei der Bezeichnung von Anhängen.

Empfang von Rechnungen per Post an den Scan–Dienst

Die Adressangaben müssen sowohl auf der Rechnung als auch auf dem Umschlag vollständig sein, damit die Rechnung schnell und zuverlässig an den Empfänger weitergeleitet werden kann.

Deutsche Ev. Luth. Gemeinde in Finnland, 02136796
PL 100, 80020 Kollektor Scan

Bitte schicken Sie nur Rechnungsmaterial an die Scan–Adresse. Diese Sendungen werden automatisch den Konten unseres Unternehmens gutgeschrieben — und kein anderes Material (wie Quittungen, Werbegeschenke, Kreditkarten und Eintrittskarten) erreicht uns als Empfänger über dieses System.

Bitte verwenden Sie in Ihrem Text nur Schwarz auf weißem Hintergrund: So lassen sich die Daten auf der Rechnung am besten erkennen. Und, bitte verwenden Sie keine Heftklammern für Rechnungen, die an den Scan–Dienst geschickt werden.