Die Deutsche Evangelisch-Lutherische Gemeinde in Finnland (Suomen saksalainen evankelisluterilainen seurakunta / Tyska Evangelisk-Lutherska Församlingen i Finland) besetzt das Amt des/der VerwaltungsleiterIn neu. Die nunmehr dreisprachige Gemeinde besteht seit 1858 und wurde ursprünglich für Deutschsprachige in Finnland gegründet. Die Arbeit der Gemeinde findet heutzutage in der Deutschen Kirche in Helsinki, der Kapellengemeinde in Turku und Gemeindegruppen an rund 20 Orten landesweit statt. Die Gemeindeglieder werden durch zwei PastorInnen und das weitere Gemeindeteam betreut. Die Amtssprache ist Deutsch. Die Gemeinde gehört zur Evangelisch-Lutherischen Kirche Finnlands (schwedischsprachiges Bistum Borgå) und kooperiert seit 1959 mit der Evangelischen Kirche in Deutschland.

Bei Interesse am Gemeindeleben in deutsch-finnischer Wechselwirkung ergibt sich hier die Möglichkeit, diese einmalige Gemeinde in einem breiten Verwaltungsspektrum in beamtlicher Verantwortung zu begleiten und weiterzuentwickeln. Gemeinde-, Finanz-, Personal-, IT- und Immobilienverwaltung einschließlich Mitarbeitendenführung, Kommunikation, Personalpolitik, Datensicherheit und Ressourcenverteilung gehören zu den Kernaufgaben und wollen bedarfsgerecht, professionell, hochwertig, effizient und serviceorientiert durchgeführt werden. Hierbei wird das Tagesgeschäft selbstständig durchgeführt, in Zusammenarbeit mit dem Hauptpastor/der Hauptpastorin (kyrkoherde). Operative Aufgaben inkludieren die Budgetierung, Buchhaltung, Finanzkoordination und -kontrolle, Jahresabschlüsse, Audit-Unterstützung, Finanzsysteme, Liquiditätsplanung und -überwachung, Rechnungsstellung, Risiko- und Versicherungsmanagement sowie die Erschließung neuer Einnahmequellen.

Der Verwaltungsleiter/die Verwaltungsleiterin realisiert und entwickelt die Verwaltungs-, Finanz- und Immobilienstrategie 2026–2035 und optimiert Prozesse auch mit KI. Er/sie überwacht Investitionen mit dem Vermögensverwalter; bei Immobilien sichert er/sie Compliance, legt marktübliche Wohnungsmieten fest und schätzt und kontrolliert Bauprojektkosten im Planungszeitraum. Das Berichtswesen und operative Kooperation verbinden den/die Verwaltungsleiter/In intern mit Gemeindeeinrichtungen wie z. B. dem Seniorenzentrum in Helsinki und der Nachmittagsbetreuung für Kinder in Turku. Externe Partner der Verwaltung sind die Kirche Finnlands, das Bistum Borgå, die Evangelische Kirche Deutschlands (EKD) und die Stadtbehörden von Helsinki und Turku.

Das Profil

Erforderlich: einschlägiger Bachelor- oder Masterabschluss, wirtschaftliche Berufs- und Personalführungserfahrung, Kenntnisse in der Entwicklung von (Finanz-)Verwaltungsprozessen, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie gute Deutsch-, Schwedisch- und Finnischkenntnisse (eine als Muttersprache).

Der/die Verwaltungsleiter/In führt erfahren, selbstständig und gesellschaftlich orientiert, in routinierter enger Zusammenarbeit mit Leitungsorganen oder der Leitung komplexer Organisationen. Er/sie ist als Vorgesetzte/r tätig und schafft Vertrauen durch Dialog, Coaching und Präsenz, handelt integer, diskret und urteilsstark, setzt klare Prioritäten und trifft auch schwierige Entscheidungen.

Von Vorteil: Kenntnisse öffentlicher, besonders kirchlicher Finanzen und öffentlicher Verwaltung oder Entscheidungsfindung; Erfahrung mit Immobilien, Bauprojekten, Risikomanagement, langfristiger Vermögensverwaltung oder gemeinwohlorientierten Aufgaben, Partnerschaften, Netzwerken und Projektleitung von Idee bis Umsetzung.

Konditionen und Bewerbung

Die Vergütung erfolgt nach Erfahrung und Gehaltsstruktur der höheren Führungsebene des Allgemeinen Beamten- und Tarifvertrags der Kirche (J20); sechs Monate Probezeit. Beginn voraussichtlich am 18. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Mitgliedschaft in der Evangelisch-Lutherischen Kirche Finnlands erforderlich. Nach Bewerbungsschluss: Gespräche mit ausgewählten Bewerbenden, ggf. Eignungstest. Vor Einstellung: Bonitätsprüfung und gültiges ärztliches Gesundheitszeugnis der ausgewählten Person (KL 16:6).

Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung bis 27.11.2026, 23:59 Uhr, an tina.meyn (at) evl.fi oder Hauptpastorin Tina Meyn / Deutsche Gemeinde, PL 153, 00131 HELSINKI.

Auskünfte: Tina Meyn, Hauptpastorin, 050 594 2485 (Deutsch), Rückrufwünsche per SMS.

Die Bewerbungsgespräche finden am 1. und 2. Dezember 2026 statt.

Helsinki, 13.11.2026

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